Über 20
5-Sterne Bewertungen

Revolutioniere Deine Lohnbuchhaltung mit Payflow

"Genug von aufwendigen Lohnabrechnungen und administrativen Aufwänden? Entdecke, wie Payflow Deine Lohnabrechnungen vereinfacht, damit Du Dich auf das Wachstum Deines Unternehmens konzentrieren kannst!"
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Revolutioniere Deine Lohnbuchhaltung mit Payflow

"Genug von aufwendigen Lohnabrechnungen und administrativen Aufwänden? Entdecke, wie Payflow Deine Lohnabrechnungen vereinfacht, damit Du Dich auf das Wachstum Deines Unternehmens konzentrieren kannst!"
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Die Verwaltung von Lohn- und Kundenabrechnungen für Deine Mandanten kann ein mühselig sein. Fehler, Verzögerungen und komplexe administrative Aufgaben kosten Zeit und Ressourcen, sodass Du Dich nicht auf das Wesentliche – das Wachstum Deines Unternehmens – konzentrieren kannst. Traditionelle Lohnabrechnungssoftware ist oft nicht in der Lage, den dynamischen Anforderungen verschiedener Beschäftigungsarten gerecht zu werden, was zu Frustration und Ineffizienz führt.

Gerade deine Mandanten, die mit Mitarbeiter auf Stundenbasis und einer Zeiterfassung arbeiten, verursachen hohe Aufwände in der Abrechnung und Administration. Hier schaffen wir Abhilfe und entlasten dein Team in der Datenerfassung und Verarbeitung bis hin zum Versand der erstellten Lohnabrechnugnen in deinem Namen.
Reduziere deine Aufwände und Verarbeitungskosten und verwende mehr Zeit für deine Kernkompetenzen in der Finanzbuchhaltung.

Payflow ist deine Lösung.

Mit Payflows vielseitiger, mandantenfähiger Software- und Service-Plattform bieten wir massgeschneiderte Lösungen für Zeiterfassungen, Lohnabrechnung, Fakturierung und Personaladministration. Egal, ob Du es mit Festangestellten, Stundenlöhnern, temporären Mitarbeitern oder Freelancern zu tun hast, Payflow integriert all Deine Bedürfnisse in ein leistungsstarkes System.

Zur kostenlosen Beratung

Unser Angebot
1
Umfassende Lohnverarbeitung & Abrechnung:
Verwalte mühelos grosse Mengen an Lohndaten für verschiedene Vertragsarten und Beschäftigungsformen.

Stelle die Genauigkeit und Einhaltung aller Lohnabrechnungsvorschriften sicher, einschliesslich Stundenlohnberechnungen, Feriengeldrückstellungen und mehr.
2
Anpassbare Fakturierungslösungen:
Erstelle genaue Rechnungen mit Deinem Branding, bereit für die Kundenabrechnung.

Wähle zwischen der eigenständigen Zahlungsabwicklung oder lass uns die Zahlungen in Deinem Auftrag verwalten, um pünktliche und präzise Auszahlungen zu gewährleisten.
3
Optimierte administrative Prozesse:
Importiere und digitalisiere Mitarbeiter- und Kundendaten mühelos.

Minimiere den administrativen Aufwand und Fehler zwischen verschiedenen Systemen und Schnittstellen.

Nutze unseren Concierge-Service für persönliche Unterstützung und flexible Aufgabenverteilung.
4
Gesetzeskonformität und Versicherungsmanagement:
Erledige alle An- und Abmeldungen bei den Behörden.

Verwalte Krankheitsfälle und andere versicherungsbezogene Fälle effizient.

Biete massgeschneiderte Versicherungslösungen an und verwalte Sozialversicherungsbeiträge direkt.
5
Nationale und internationale Fähigkeiten:
Nutze unsere nationale und internationale Verleihlizenz zur Verwaltung von temporären Mitarbeitern in verschiedenen Regionen.

Verarbeite mühelos die Löhne für Mitarbeiter in verschiedenen Vertragsarten vom Festangestellten mit Fixlohn bishin zum Stundenlöhner und temporären Angestellten im Verleih und automatisiere die Kundenabrechnung.

Jetzt umstellen auf Payflow

Warum Payflow?
Fehler reduzieren und Zeit sparen:
Mit unseren automatisierten Prozessen eliminierst Du das Risiko menschlicher Fehler und reduzierst die für Lohn- und Administrationsaufgaben aufgewendete Zeit drastisch.
Effizienz steigern:
Konzentriere Dich auf strategische Aktivitäten, die Dein Unternehmen voranbringen, während wir die mühsame administrative Arbeit übernehmen.
Gesetzeskonformität gewährleisten:
Bleibe den gesetzlichen Änderungen einen Schritt voraus und stelle sicher, dass alle Lohn- und Abrechnungsprozesse den neuesten Gesetzen und Richtlinien entsprechen.
Persönliche Unterstützung:
Profitiere von unserem Concierge-Service, bei dem Du einen persönlichen Ansprechpartner erhältst, der Dir bei Herausforderungen hilft und das System an Deine Bedürfnisse anpasst.
Skalierbare Lösungen:
Egal, ob kleines Unternehmen oder grosser Konzern, unsere Lösungen wachsen mit Dir und stellen sicher, dass Du stets die Unterstützung erhältst, die Du benötigst.

Bereit für eine reibungslose Lohn- und Kundeabrechnung?

Schliesse Dich den vielen zufriedenen Kunden an, die ihre Lohn- und Personaladministration mit Payflow revolutioniert haben. Kontaktiere uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie wir unsere Lösungen an Deine spezifischen Bedürfnisse anpassen können.
Kontaktiere uns

Lass dich von Payflow beraten

Mache den ersten Schritt zu einer stressfreien Datenerfassung, Lohnbuchhaltung und Personaladministration für deine Kunden mit Payflow. Dein Unternehmen verdient das Beste. Lass uns die Komplexität übernehmen, damit Du Dich auf das konzentrieren kannst, was Du am besten kannst – Dein Unternehmen voranbringen.

Q&A

Du bist jederzeit frei, wann und welche Abrechnungen du über uns abwickeln möchtest. Wir erstellen die Verträge nach deinen Bedürfnissen. Solltest du unsere Services nicht mehr nutzen, kündigen sich die Verträge nach Ende der Laufzeit von selbst. (Keine automatische Verlängerung ohne Serviceleistung).

Du kannst uns deine Abrechnungsvorgaben für deine Kunden und Projekte mitteilen, sei es über Fixbeträge/Pauschalen für deine Projekte oder auf Stundenbasis mit bestimmten Tarifen, Lohnarten und Personalregelungen. Das Gleiche gilt für die Kundenabrechnung – so detailliert oder einfach, wie du und dein Kunde es wünschen.

Wir bieten verschiedene BVG- und KTG-Leistungen an, die für dich und deine Lebenssituation am passendsten sind.

Wahlweise kannst du dich über Payflow direkt anstellen lassen und wir bieten dir Sozial- und Vorsorgeleistungen aus unserem Portfolio an. Alternativ können wir dir nur das Payrolling über deine eigene Unternehmung anbieten. Ebenfalls bieten wir dir die Lohnträgerschaft, wobei wir die Sozialversicherungen für dich und deinen Kunden übernehmen.

Welche Erfahrungsberichte oder Fallstudien könnt ihr von bestehenden Kunden vorweisen, die eure Lohnplattform erfolgreich nutzen?

Gerne können wir dir auf Anfrage Referenzkunden und unterschiedlichste Business Cases aufzeigen. Von komplexen Lösungen inkl. Personalverleih mit Lohn- und Kundenabrechnungen auf Stundenbasis, einfachen automatisierten Abrechnungen von Monatslöhnen für ein klassisches KMU hinzu grossen Volumen mit Datenimporten und Abrechnungen und zurückspielen für die eigene Ausführung.

Können Kunden individuelle Anpassungen an der Lohnplattform vornehmen, um spezifische Unternehmensanforderungen zu erfüllen?

Wir haben die Möglichkeiten, gerade wenn du die Software und Dateneingabe selbst verwalten möchtest oder unseren Concierge Service für deine Abrechnungen nutzen willst, dies für dich individuell nach technischer Machbarkeit an deinen Workflow anzupassen. Wobei wir glauben, dass unser vielseitiges System schon sehr viele Optionen anbietet. Aber lass uns immer wissen was deine Vorstellungen und Ideen sind. Wir sind immer bestrebt unsere Lösung noch besser zu machen!

Wie einfach ist die Migration von bestehenden Lohnbuchhaltungssystemen und Lohnarten zu eurer Plattform? Gibt es Unterstützung während des Übergangsprozesses?

Wir können beliebige Datensets importieren. Sei dies aus CSV Dateien, XML Files, API/RESTapi Schnittstellen via JSON File. Wir passen dies für dich an nach technischen Möglichkeiten zu deinen Vorlagen individuell an. Die Datenimporte gehen von Stammdaten der MItarbiter und Kunden bis Lohnarten. Bei grösseren Volumen/Kunden ist die Integration von unserer Seite kostenfrei.

Auch für die Jahresdeklaration (FiBu), können wir die Listen und Werte aus dem verschiedenen Systemen zusammenrechnene für dich, sodass auch einem unterjährigen Wechsel zu PayFlow nichts im Wege steht.

Bietet ihr Support und Kundendienst an? Wenn ja, welche Art von Unterstützung können Kunden erwarten und wie schnell ist die Reaktionszeit?

Grundsätzlich bieten wir mit unserem Concierge Service eine persönliche Betreuung und Übernahme der Arbeiten zu allen Themen an

Unserer Support steht nebenher allen zur Verfügung und in der Regel, erfolgen Supportarbeiten auf den nächsten Halbtag/innerhalb von Tagesfrist. Bei einfachen Themen und Fragen zu Dateneingaben, etc. geht es auch oft nur ein paar Minuten. Deine Zufriedenheit ist uns erstes Ziel!

Welche Massnahmen ergreift ihr, um die Datensicherheit und den Datenschutz auf eurer Plattform zu gewährleisten?

Unsere Plattform und Daten sind in einem Schweizer Rechenzentrum gehostet (verwaltet), welches den höchsten Sicherheitsanforderungen entspricht. Niemand ausser authorisierten Mitarbeiter hat Zugriff auf die Datenbanken und der Webzugriff spielt die Daten lediglich in eine vorgelagerte Tabelle. Die Zugriffe sind durch mehrere Logins geschützt und werden 24/7 überwacht.

Welche Kosten sind mit der Nutzung der PAYFLOW Abrechnungsplattform für das Erstellen der Kunden- und Lohnabrechnungen verbunden? Gibt es unterschiedliche Preismodelle für verschiedene Anforderungen?

Nach Servicelevel und Volumen liegen unsere Preismodelle zwischen 1%-3% bei flexiblen Abrechnungen nach Stunden oder ab CHF 30.- pro Lohnabrechnung für Festangestellte mit fixem Monatslohn:

  • §  Ab 1% für die Verarbeitung von temporär Angestellten auf Stundenbasis und Weiterverrechnung an Endkunden, wenn alle Daten von dir geliefert werden
  • §  Ab 2%, wenn wir die Daten für dich erfassen/digitalisieren müssen
  • §  3% wenn wir noch die gesamte Datenerfassung, Personaladministration, Anstellung/Verleih, etc. für dich übernehmen
  • §  Fixpreise pro Lohnabrechnungen mit oder ohne Personaladministration bei Festangestellten im Monatslohn ab CHF 30.-
  • § Bei sehr grossen und automatisierten Volumen, wo wir Stammdaten und Zeiterfassung importieren können, gelten individuelle Sätze nach Aufwand und Bedarf
Bietet ihr für meine Mitarbeiter und Kunden (Einsatz Personalverleih) eine Zeiterfassung an?

Du kannst dür deine Mitarbeiter und für deine Kunden und Einsätze unsere PAYFLOW TIME App verwenden. Neben neben deinen Stammdaten auch die Zeiten für deine Einsätze und Mitarbeiter dokumentieren kannst. Wahlweise pro Einsatz mit mehrfach Kommen/Gehen pro Tag, als Tagestotal in Wochenübersicht oder als Freie Eingabe für den Monat. Dein Kunde kann diese Zeiten bei Bedarf auch einsehen/freigeben (Personalverleih).

Mit der Zeiterfassung  im Einsatz kann automatisch die Abrechnung generiert werden für die hinterlegten Stundensätze auf dem Projekt inkl. Zulagen, Zuschläge, Spesen, etc.

Alternativ kannst du uns dein Rechnungsbetrag und Stunden und Lohnarten sowie Tarife für die Kunden auch angeben und wir tragen dies für dich ein (persönliches Concierge Service)

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Welche Flexibilität bietet ihr bei der Lohnauszahlung? Können individuelle Auszahlungstermine festgelegt werden?

Für die Lohnüberweisung erstellen wir dir dein E-Banking File mit allen Überweisungen zusammengestellt für einen Upload. Wir übernehmen alle Abrechnungen und Überweisungen an AHV, KTG, BVG, Quellensteuer für dich), wenn du das willst

Du kannst die Auszahlungstermine vorab festlegen oder die Löhne flexibel abrechnen und auszahlen sobald du alle Daten verarbeitet hast. Auch hier stehen wir die mit unserem Concierge Service flexibel zu Seite.

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Wie genau funktioniert der Prozess der Lohnverarbeitung auf eurer Plattform und welche Schritte sind automatisiert?

Hier haben wir verschiedene Möglichkeiten je nach Service Level, dass du für dich wählen kannst. Einerseits kannst du die Stamm- und Basisdaten selber erfassen oder unsere Admins können dies für dich übernehmen. PayFlow ist als offenes System auch optimal und flexibel anpassbar für Datenimporte aus Drittsystemen wie deinem CRM System.

Auch für Mutationen, Korrekturen, etc. stehen wir jederzeit zur Verfügung und die Abrechnungen sind anpassbar.

Wir erstellen deine Lohnabrechnungen mit Fixlöhnen, nach Stundenanzahl aufgrund der Zeiterfassung und buchen bei Bedarf Zuschläge & Zulagen hinzu. Die Berechnung von allen Sozialversicherungen, Quellensteuern, etc. erfolgen automatisch aufgrund der hinterlegten Einstellungen/Stammdaten von jedem Mitarbeiter und Mandanten.

Es gibt die Möglichkeiten die Abrechnungen vorher nochmal zu überprüfen und freizugeben, direkt zu Versenden oder über uns an die Mitarbeiter versenden zu lassen.

Kann ich als Unternehmenskunde meine eigenen Versicherungslösungen bei euch abbilden?

Als eigenständige Unternehmung ermöglicht dir PayFlow die Hinterlegung aller deiner eigenen Versicherungs- und Vorsorgelösungen inklusive Wahloptionen von zum Beispiel Wahl- und Kadermodellen, wenn du diese bei dir anbieten möchtest.

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