Gerne können wir dir auf Anfrage Referenzkunden und unterschiedlichste Business Cases aufzeigen. Von komplexen Lösungen inkl. Personalverleih mit Lohn- und Kundenabrechnungen auf Stundenbasis, einfachen automatisierten Abrechnungen von Monatslöhnen für ein klassisches KMU hinzu grossen Volumen mit Datenimporten und Abrechnungen und zurückspielen für die eigene Ausführung.

Wir haben die Möglichkeiten, gerade wenn du die Software und Dateneingabe selbst verwalten möchtest oder unseren Concierge Service für deine Abrechnungen nutzen willst, dies für dich individuell nach technischer Machbarkeit an deinen Workflow anzupassen. Wobei wir glauben, dass unser vielseitiges System schon sehr viele Optionen anbietet. Aber lass uns immer wissen was deine Vorstellungen und Ideen sind. Wir sind immer bestrebt unsere Lösung noch besser zu machen!

Wir können beliebige Datensets importieren. Sei dies aus CSV Dateien, XML Files, API/RESTapi Schnittstellen via JSON File. Wir passen dies für dich an nach technischen Möglichkeiten zu deinen Vorlagen individuell an. Die Datenimporte gehen von Stammdaten der MItarbiter und Kunden bis Lohnarten. Bei grösseren Volumen/Kunden ist die Integration von unserer Seite kostenfrei.

Auch für die Jahresdeklaration (FiBu), können wir die Listen und Werte aus dem verschiedenen Systemen zusammenrechnene für dich, sodass auch einem unterjährigen Wechsel zu PayFlow nichts im Wege steht.

Grundsätzlich bieten wir mit unserem Concierge Service eine persönliche Betreuung und Übernahme der Arbeiten zu allen Themen an

Unserer Support steht nebenher allen zur Verfügung und in der Regel, erfolgen Supportarbeiten auf den nächsten Halbtag/innerhalb von Tagesfrist. Bei einfachen Themen und Fragen zu Dateneingaben, etc. geht es auch oft nur ein paar Minuten. Deine Zufriedenheit ist uns erstes Ziel!

Unsere Plattform und Daten sind in einem Schweizer Rechenzentrum gehostet (verwaltet), welches den höchsten Sicherheitsanforderungen entspricht. Niemand ausser authorisierten Mitarbeiter hat Zugriff auf die Datenbanken und der Webzugriff spielt die Daten lediglich in eine vorgelagerte Tabelle. Die Zugriffe sind durch mehrere Logins geschützt und werden 24/7 überwacht.

Nach Servicelevel und Volumen liegen unsere Preismodelle zwischen 1%-3% bei flexiblen Abrechnungen nach Stunden oder ab CHF 30.- pro Lohnabrechnung für Festangestellte mit fixem Monatslohn:

• §  Ab 1% für die Verarbeitung von temporär Angestellten auf Stundenbasis und Weiterverrechnung an Endkunden, wenn alle Daten von dir geliefert werden
• §  Ab 2%, wenn wir die Daten für dich erfassen/digitalisieren müssen
• §  3% wenn wir noch die gesamte Datenerfassung, Personaladministration, Anstellung/Verleih, etc. für dich übernehmen
• §  Fixpreise pro Lohnabrechnungen mit oder ohne Personaladministration bei Festangestellten im Monatslohn ab CHF 30.-
• § Bei sehr grossen und automatisierten Volumen, wo wir Stammdaten und Zeiterfassung importieren können, gelten individuelle Sätze nach Aufwand und Bedarf

Du kannst dür deine Mitarbeiter und für deine Kunden und Einsätze unsere PAYFLOW TIME App verwenden. Neben neben deinen Stammdaten auch die Zeiten für deine Einsätze und Mitarbeiter dokumentieren kannst. Wahlweise pro Einsatz mit mehrfach Kommen/Gehen pro Tag, als Tagestotal in Wochenübersicht oder als Freie Eingabe für den Monat. Dein Kunde kann diese Zeiten bei Bedarf auch einsehen/freigeben (Personalverleih).

Mit der Zeiterfassung  im Einsatz kann automatisch die Abrechnung generiert werden für die hinterlegten Stundensätze auf dem Projekt inkl. Zulagen, Zuschläge, Spesen, etc.

Alternativ kannst du uns dein Rechnungsbetrag und Stunden und Lohnarten sowie Tarife für die Kunden auch angeben und wir tragen dies für dich ein (persönliches Concierge Service)

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Für die Lohnüberweisung erstellen wir dir dein E-Banking File mit allen Überweisungen zusammengestellt für einen Upload. Wir übernehmen alle Abrechnungen und Überweisungen an AHV, KTG, BVG, Quellensteuer für dich), wenn du das willst

Du kannst die Auszahlungstermine vorab festlegen oder die Löhne flexibel abrechnen und auszahlen sobald du alle Daten verarbeitet hast. Auch hier stehen wir die mit unserem Concierge Service flexibel zu Seite.

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Hier haben wir verschiedene Möglichkeiten je nach Service Level, dass du für dich wählen kannst. Einerseits kannst du die Stamm- und Basisdaten selber erfassen oder unsere Admins können dies für dich übernehmen. PayFlow ist als offenes System auch optimal und flexibel anpassbar für Datenimporte aus Drittsystemen wie deinem CRM System.

Auch für Mutationen, Korrekturen, etc. stehen wir jederzeit zur Verfügung und die Abrechnungen sind anpassbar.

Wir erstellen deine Lohnabrechnungen mit Fixlöhnen, nach Stundenanzahl aufgrund der Zeiterfassung und buchen bei Bedarf Zuschläge & Zulagen hinzu. Die Berechnung von allen Sozialversicherungen, Quellensteuern, etc. erfolgen automatisch aufgrund der hinterlegten Einstellungen/Stammdaten von jedem Mitarbeiter und Mandanten.

Es gibt die Möglichkeiten die Abrechnungen vorher nochmal zu überprüfen und freizugeben, direkt zu Versenden oder über uns an die Mitarbeiter versenden zu lassen.

Als eigenständige Unternehmung ermöglicht dir PayFlow die Hinterlegung aller deiner eigenen Versicherungs- und Vorsorgelösungen inklusive Wahloptionen von zum Beispiel Wahl- und Kadermodellen, wenn du diese bei dir anbieten möchtest.